留学申请中的“套磁”是什么?“套磁”的作用是什么?是不是所有人都要写“套磁”?
许多同学并不是很清楚。
其实,“套磁”也是由方言出来的,意思就是套近乎,搞好关系。在留学申请中,就是指和国外教授通过邮件建立联系,好增加学生被录取和获得奖学金的机会。
通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金,不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。所以,同学在申请前要到学校学校官网明确是不是要准备套磁。
如果需要写套磁的话,就要开始想想怎么写好这封套磁信?其实也是有经验和技巧可谈的。
先来说说美国的情况
套磁信的写法其实并不难,我这里提供一种简单的写法:
开头交代一下自己的身份(XX学校出身,打算申请XX年的PHD/Master Program),之后阐述自己的优势,然后说自己对教授的研究方向感兴趣,问他XX年是否招人,自己是否有可能加入他的group。信写的越简明越好,措辞有礼貌些,切忌乱表忠心。在信的末尾可以附上一个简短的CV,不建议采用附件。美国人在第一次收到陌生邮件的时候很忌讳打开附件,一定要加附件的话最好实用PDF的格式,比起office的文件PDF不容易带毒。
套磁步骤:首封邮件-CV-面试
部分同学认为,只要发一封合格的邮件,就完成套磁了。其实不然。接下来,我们分三个阶段来进行操作。
第一阶段:第一封 Email
首先要询问教授是否招生,接着简单介绍自己的兴趣和背景,突出特长和能力,尤其是以往的科研经验或论文发表经历。第一封邮件至关重要,除了确定教授是否还有招生名额外,主要目的是引起教授的兴趣。如果学生得到肯定的答复,那么至少成功了一半。
第二阶段:发CV(Curriculum Vitae,个人履历)
通过给教授发简历或论文的摘要,突出自己的专业和研究实力,让教授印象深刻。此外,同学们要注意,第二封邮件开始就是专业方面的询问,重点是确定自己想申请的专业方向和教授的研究领域是吻合的。
第三阶段:电话或SKYPE面试
这是套磁阶段最重要的一环,成败在此一举。面试前要做好万全准备,最好研究下教授的论文,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,这会让教授觉得你很用心。另外,自己的CV一定要认真过一遍,对每一点都要做到烂熟于心。面试也考察学生的口语等表达能力,所以在交谈时要做到说话得体、有礼貌,有理有据,逻辑清晰。
在谈到套磁的误区上,同学们经常犯的5大忌讳有:
1.死缠烂打:同学们千万不能采用邮件轰炸的形式。第一封邮件如果没得到回复的话,隔一段时间可以再委婉地发一次,但不要每天多封,甚至给教授打电话,这样会让他们觉得困扰。需要注意,邮件丢失的情况很少发生,所以教授不回邮件基本上就是代表拒绝了。
2.巧舌如簧:套磁信不是请求信,对于教授的夸赞不要太过了,否则可能引起反感;同样地,适当展示自己的能力和现有成绩很重要,但注意不要夸大,毕竟谦虚在哪都是美德。
3.信誓旦旦:大家都知道,套磁时“表忠心”很重要,但慎说“只要您录取我,我发誓一定去你们学校”这种话,尤其是对每个教授都这样说。否则的话,一旦你最终面临抉择,不得不放弃另一所学校的时候,就非常被动。这样也会让教授觉得你欺骗了他,严重的话,可能他会从此把你们学校的学生都拉入黑名单中。
4.浅尝辄止:套磁时比较常见的现象是,发了几十封邮件,得到的回复寥寥无几。其中肯定的回复就少之又少了。所以同学们要保持乐观心态,不要轻易气馁放弃。
5.群发邮件:“群发的我不回”似乎在任何领域都适用。美国教授很忌讳这个,因此学生不要一个模板发给所有教授,一旦被发现,可能使得教授所在的院校再也不会考虑录取你。
加拿大
加拿大准备套磁的情况与美国有些类似,一般情况下,加拿大硕士申请并不是所有专业都需要套磁,博士需要准备。
研究型硕士即以研究为主,一般学制为2年,求学的过程中主要是跟加拿大教授做项目,需要完成论文和答辩方可毕业,如果想要在硕士毕业之后继续攻读博士的同学,最好选择就读研究型学位的硕士。
举一个研究型硕士准备套磁的例子:
我们以加拿大UBC大学的电气和计算机硕士工程专业为例,
Master of Applied Science in Electrical and Computer Engineering (MASc)
电气和计算机工程(MASc)专业大致分为以下5个研究领域:生物医学技术,通信系统,计算机和软件系统,能源系统或微纳技术。
MASc 学位需要学生在申请之前就先确定自己的研究方向,而且申请之前需要做一些“套磁”的工作,确保有研究导师( RESEARCH SUPERVISORS)能录用你。在选好申请方向及明确教授之后,同学们就可以向教授发送套磁信了。
主题内容:
表达出自己对教授研究方向的兴趣,询问教授是否还在招生。或者对教授研究方向提出一些建议或者个人观点,和教授的深入交流。
写作技巧:
1、写套磁信之前,必须做好调查工作。包括专业信息、录取要求还要查看关于导师的个人介绍。关于专业方向可以查阅相关的论文。这不仅仅是对教授的一种尊重,更是对自己的负责,只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道这些东西是不是你所感兴趣的。
2、提前准备,早些发出。这样你可以有更多时间跟教授联系。
3、自我介绍部分向教授介绍一个真实的自己。内容包括陈述你的学位水平和你的研究领域。表明你符合入学要求,包括你的平均绩点、英语能力测试结果等等。
4、表达自己对所申专业的兴趣。 内容尽量贴近教授的研究方向,如果没有太大的关联,得到教授的回应的几率就会比较渺茫。逻辑清晰、语言准确更能够让教授看到你的能力或者潜力。
留学申请规划因人而异,就算卡在一样的难点上,也会因自身情况不同,而在解决方案上有所区别。因此,参考信息时一定要充分结合自身实际情况。如果有任何关于留学的问题,都可以在主页随时联系我,一起分析“你的难点”所在。
以上~
作者:东方国际用心做留学
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