《海牙公约》已正式生效,留学生告别繁琐认证

来源: 东方国际官微 浏览: 3642 时间: 2023-12-15

2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)在我国生效实施,加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用,无需办理外国驻华使领馆的领事认证。这意味着,更加高效、便捷、实惠的海牙认证终于来了!


PART1什么是《海牙认证》?

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》。《公约》于2023年11月7日在中国生效实施,是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

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图源:中国领事服务网官网


PART2哪些可做《海牙认证》?


个人证件类:出生证、结婚证、未受刑事处分公证等;
留学类:毕业证、学位证、成绩单、亲属关系等;

商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、发票,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等。

《公约》缔约国名单

(截至2023年10月23日)

亚洲(22个):中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个):博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个):阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个):安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个):阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个):澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。

注2:中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

注3:中国与印度之间不适用《公约》。

办理外交部领事司的附加证明书所需材料


1、《申请领事认证/附加证明书档案登记表》:如使用领事认证/附加证明书网上填表子系统,则自动生成该表。

2、合法有效的身份证件:中国公民应提交居民身份证原件及复印件。如为华侨且不持有有效的居民身份证,应提交护照原件及信息页复印件。如为港澳台居民,应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件。外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。

3、申办附加证明书的有效文书原件。

4、国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。

5、企业申办商业类文书的附加证明书,还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。

6、驻华外交或领事机构为其本国公民代办附加证明书,还应提交其出具的照会原件。

7、外交部领事司认为需要提交的其他材料。

8、收费标准

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图源:中国领事服务网官网

提示:申请不同国家/地区可能会有所区别,建议提前查询官网信息或咨询东方国际。


温馨提示


《海牙公约》的核心内容主要包括以下两点:

取消领事认证:根据公约,缔约国不再要求对某些文件进行外交或领事认证。

推行附加证明书:为了验证文件签名、签署人身份和文件印章的真实性,缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书(Apostille)即可,无需再进行“双认证”。

除上述共有要求外,送往《公约》缔约国、非《公约》缔约国或已加入《公约》但尚未对其生效的国家对涉外公证书也有各自相关的要求。

中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn)或各相关地方外办网站查询。

综上所述,随着中国加入《海牙公约》,出国办理各种证明文件的繁琐流程、经济负担会减轻,为留学生的申请与生活方面提供了可观的便利与折扣。如果有任何相关疑问都可以联系东方国际,一起制定升学规划。致电010-66411821或直接给我们的官方网站留言,我们将在第一时间为您安排顾问回访。