出国留学后,你的“档案”该如何存放?

来源: 东方国际官微 浏览: 2563 时间: 2023-07-17

留学前,我们应如何正确地存放自己的档案,有以下几种方式:


留校存放

根据普通高等院校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期内或即将出国留学,可申请将本人档案暂缓派遣,留在原学校免费保留1-2年,但超过2年会被转回原籍。而且不是每个学校都有这项服务,所以在毕业前要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

优势:把档案放在学校,免去转移的麻烦,且有利于保持应届毕业生的资格。

温馨提示:很多同学的留学期限不止2年,所以将来有可能还是被转回原籍,造成一定麻烦。而且学校仅为你保存档案,可能无法办理其他档案相关业务。


转回原籍

符合国家规定申请自费出国留学的毕业生,毕业时档案可选择转回户籍所在地。一般来说,档案会存放在户籍所在地的人才交流中心。

优势:存放时间一般无时效限制,不用担心中途可能需要转走。留学毕业回国后想回户籍所在地就业,方便办理就业手续。

温馨提示:档案存放在户籍地档案保管机构是可以的,且留学期间档案和户口在同一地,方便办理各项手续,也不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。


中国留学服务中心
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图源:中国留学服务中心官网


中国(教育部)留学服务中心是教育部直属事业单位,可以为自费出国(境)攻读学位的留学人员提供档案保管服务,但需满足以下申请条件:

国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在留学服务中心受理范围。

* 自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等)。档案存入上述机构后,再向留学服务中心申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,留学服务中心不予受理。